top of page
De la Hartie la Solutii Digitale!
În ultimii ani, tehnologia s-a îmbunătățit progresiv. Tu ai reușit să tii pasul cu ea?
Pare banal dar primul etapa în procesul digilatizarii poate fi să nu mai folosiți hârtie în operațiunile zilnice ale companiei dumneavoastră. Implementarea unei platforme digitale aduce și un control mai bun asupra datelor, îmbunăteste procesele și facilitează analiza informațiilor.
Studii de caz:
Beneficii:
-
Îmbunătățiți productivitatea: veți putea să automatizați procesele existente, să vă integrați cu sistemele cu care sunteți obișnuit în companie și ca urmare accelera procesarea dar mai ales analiza datelor
-
Controlați datele: puteți decide cine are acces la date și ce colegi pot gestiona formularele
-
Personalizați-vă documentele: puteți crea câte formulare doriți și puteți alege stilul care se potrivește cel mai bine companiei dvs.
"In orice proiect de digitalizare vor rezulta două tipuri de procese: cele pe care le vom inventa,
deoarce nu existau, și cele pe care le îmbunătățim."
-
Economisiți timp și bani: completând formularele în format digital, veți evita timpul necesar pentru a reintroduce datele, câștigând astfel timp pentru a investi în alte activități. Utilizarea unei aplicații vă va permite să partajați același document cu persoane diferite, economisind hârtie și, în consecință, bani.
-
Informații în timp real: dacă actualizați unul dintre formulare, colegii dvs. din domeniu vor putea lucra imediat cu această nouă versiune. Și, de fiecare dată când cineva completează un document, veți primi rezultatele imediat pe e-mail.
-
Nu pierdeți informații: atunci când completați un formular, datele dumneavoastră vor fi stocate în siguranță și le puteți accesa prin intermediul platformei. Spre deosebire de formularele pe hârtie, folosind formulare digitale datele vor fi ușor de citit și nu este posibil să se piardă documentele.
Obiective:
-
Reducerea timpului de procesare pentru fiecare operațiune în parte;
-
Monitorizarea mai bună a întregii activități folosind logurile disponibil în aplicație
-
Educarea și informarea utilizatorilor
-
Educarea și informarea cetățenilor pe termen lung;
-
Interoperabilitatea bazelor de date;
-
Urmărirea schimbului de informații între instituții, documentarea procesului;
-
După calcularea informațiilor care sunt schimbate cu fiecare instituție în parte, acestea vor putea fi digitalizate;
-
Schematizarea proceselor și alegerea celor care reprezintă interes datorită timpului consumat;
-
Adaptarea fluxurilor interne pentru documente electronice
-
Studierea obținerii de validare electronică pentru cetăteni si angajati, astfel incât alternativa validării de la distanță a unor documente sa fie parte din obișnuit.
bottom of page