top of page
De la Hartie la Solutii Digitale!
​În ultimii ani, tehnologia s-a îmbunătățit progresiv. Tu ai reuÈ™it să tii pasul cu ea?
Pare banal dar primul etapa în procesul digilatizarii poate fi să nu mai folosiÈ›i hârtie în operaÈ›iunile zilnice ale companiei dumneavoastră. Implementarea unei platforme digitale aduce È™i un control mai bun asupra datelor, îmbunăteste procesele È™i facilitează analiza informaÈ›iilor.
Studii de caz:
Beneficii:
-
ÎmbunătățiÈ›i productivitatea: veÈ›i putea să automatizaÈ›i procesele existente, să vă integraÈ›i cu sistemele cu care sunteÈ›i obiÈ™nuit în companie È™i ca urmare accelera procesarea dar mai ales analiza datelor
-
Controlați datele: puteți decide cine are acces la date și ce colegi pot gestiona formularele
-
PersonalizaÈ›i-vă documentele: puteÈ›i crea câte formulare doriÈ›i È™i puteÈ›i alege stilul care se potriveÈ™te cel mai bine companiei dvs.
"In orice proiect de digitalizare vor rezulta două tipuri de procese: cele pe care le vom inventa, ​
deoarce nu existau, È™i cele pe care le îmbunătățim."
-
EconomisiÈ›i timp È™i bani: completând formularele în format digital, veÈ›i evita timpul necesar pentru a reintroduce datele, câÈ™tigând astfel timp pentru a investi în alte activități. Utilizarea unei aplicaÈ›ii vă va permite să partajaÈ›i acelaÈ™i document cu persoane diferite, economisind hârtie È™i, în consecință, bani.
-
InformaÈ›ii în timp real: dacă actualizaÈ›i unul dintre formulare, colegii dvs. din domeniu vor putea lucra imediat cu această nouă versiune. Și, de fiecare dată când cineva completează un document, veÈ›i primi rezultatele imediat pe e-mail.
-
Nu pierdeÈ›i informaÈ›ii: atunci când completaÈ›i un formular, datele dumneavoastră vor fi stocate în siguranță È™i le puteÈ›i accesa prin intermediul platformei. Spre deosebire de formularele pe hârtie, folosind formulare digitale datele vor fi uÈ™or de citit È™i nu este posibil să se piardă documentele.
Obiective: ​ ​ ​ ​
-
Reducerea timpului de procesare pentru fiecare operaÈ›iune în parte​;
-
Monitorizarea mai bună a întregii activități folosind logurile disponibil în aplicaÈ›ie​
-
Educarea și informarea utilizatorilor​
-
Educarea și informarea cetățenilor pe termen lung​;
-
Interoperabilitatea bazelor de date​;
-
Urmărirea schimbului de informaÈ›ii între instituÈ›ii, documentarea procesului​;
-
După calcularea informaÈ›iilor care sunt schimbate cu fiecare instituÈ›ie în parte, acestea vor putea fi digitalizate;
-
Schematizarea proceselor și alegerea celor care reprezintă interes datorită timpului consumat​;​
-
Adaptarea fluxurilor interne pentru documente electronice​
-
Studierea obÈ›inerii de validare electronică pentru cetăteni si angajati, astfel incât alternativa validării de la distanță a unor documente sa fie parte din obiÈ™nuit.
bottom of page